Outils de gestion sur mesure

Vos outils de gestion, faits sur mesure.

Ressaisies, fichiers en double, process dans une seule tête ? On les remplace par des outils qui travaillent pour vous.

Une seule interlocutrice, du cadrage à la livraison · De Vannes à Quimper, et à distance
Oleza
Tableau de bord
Clients
Devis & factures
Chantiers
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Stock & matériel
JF
Julie F.
Oleza

Tableau de bord

+ Nouveau devis
Chantiers en cours
7
2 livrés cette sem.
Devis en attente
12
3 à relancer
CA du mois
24 500 €
↑ 18%
Clients récentsVoir tout →
VK
Rénovation Villa Kerlann
Maçonnerie · devis envoyé
À relancer
20%
LG
Copropriété Les Genêts
Ravalement · en cours
En cours
55%
LG
M. Le Guen
Dépannage plomberie · terminé
Livré
100%
VK
Villa Kerlann
Devis n°2026-087
✓ À valider
Détail
Main d'œuvre16 h
Carrelage40 m²
Fournitures plomberie1 lot
Total HT3 240,00 €
Clients et chantiers centralisés
Devis et factures en 1 clic
Interventions planifiées
Pas le temps de tout lire ?

Oleza en moins d'une minute.

Voici un condensé de ce qu'Oleza peut faire pour vous.

Pour qui

Fait pour vous. Ou pas encore.

Quelques repères honnêtes avant de nous contacter.

✓

C'est fait pour vous si...

  • Vous dirigez une TPE ou PME entre 2 et 50 personnes, ou vous avez besoin d'un outil pour vous-même si vous êtes seul aux commandes
  • Vous perdez du temps sur des tâches répétitives ou mal organisées
  • Vous avez essayé des outils génériques mais rien ne colle à votre fonctionnement réel
  • Vous voulez un outil opérationnel en quelques jours, pas en plusieurs mois
  • Vous voulez comprendre ce que vous utilisez et pouvoir le faire évoluer
○

Pas encore si...

  • Vous ne ressentez aucune friction dans vos process ou vos outils actuels
  • Votre budget est inférieur à 500 € pour un premier pas
  • Vous cherchez un développeur pour un logiciel entièrement sur mesure
  • Vous avez besoin d'une solution disponible sous 48 heures
Le vrai coût

Combien vous coûte le temps perdu ?

Ajustez les curseurs avec votre réalité. Le résultat est souvent une surprise.

Ce que ça vous coûte par an
25 380 €
soit 2 115 € par mois
≈ 81 jours de travail récupérables / an
Récupérez ce temps →

Valeurs de départ : 4 h/semaine, soit une demi-journée de tâches administratives, un seuil dépassé par près d'un dirigeant de TPE sur deux (sondage Shine, avril 2024), et un coût horaire du travail de 45 € (44,7 € estimés en 2025 dans les entreprises de 10 salariés ou plus, Insee), sur une base de 47 semaines travaillées par an (congés déduits) et d'une journée de travail de 7 h. Estimation indicative.

Ce qu'on construit ensemble

Pas des solutions génériques.
Des outils pensés pour votre façon de travailler.

Construits sur mesure, que votre équipe prend en main en 30 minutes.

C'est quoi le no-code, au juste ? On vous explique tout →

Automatisation

Un flux automatisé. Fini les tâches répétitives.

On connecte vos outils existants et on automatise ce qui vous prend du temps chaque semaine. Idéal pour démarrer.

à partir de 500 € HT
  • Relances clients et devis automatiques
  • Génération de vos devis et factures
  • Synchronisation entre vos outils
  • Réalisée avec Make, en quelques jours
En savoir plus →
Plusieurs outils

Un outil pour chaque pôle de votre entreprise.

Un CRM pour le commercial, un espace RH, un pilotage de projets… Chaque équipe gagne du temps sur son métier.

Sur devis
  • Cadrage des besoins de chaque équipe
  • Un outil sur mesure par pôle
  • Formation de chaque équipe
  • Suivi post-livraison 30 jours
En savoir plus →

Vous ne savez pas quel niveau correspond à votre besoin ? C'est normal. La plupart des dirigeants qui nous contactent ne le savent pas non plus avant qu'on échange.

Réserver un appel gratuit →
Votre secteur

Des outils pensés pour votre métier.

On part de vos process réels, pas d'un logiciel générique.

BTP

Suivi de chantiers, portail artisans, avancement en temps réel.

Conseil

CRM, pipeline commercial et suivi des missions.

Ressources humaines

Congés, contrats et onboarding centralisés.

Commerce

Stocks, commandes et relances clients au même endroit.

Immobilier

Biens, mandats et suivi des prospects reliés.

Services

Devis, planning et facturation connectés.

Et tout le reste de votre quotidien

Les tâches qui vous prennent du temps, on les fait tourner pour vous.

Quelques exemples concrets de ce qu'on automatise ou outille dans une PME, avec ou sans IA.

Pas dans la liste ? C'est justement le principe du sur mesure. Parlez-nous de votre besoin →

IA L'IA lit, trie et prépare un premier jet : vous gardez la décision. Les réglages de confidentialité sont vérifiés avec vous au démarrage. En savoir plus →

Ce que ça change concrètement

La même semaine de travail. Avant, et après.

Un outil pensé pour vous, ce n'est pas un gadget. C'est du temps qui revient.

Aujourd'hui

  • ·Les mêmes données ressaisies dans trois outils.
  • ·Des tableurs dont personne ne connaît la bonne version.
  • ·Des relances oubliées, des opportunités perdues.
  • ·Le reporting bricolé le dimanche soir.
  • ·Les infos éparpillées entre mails, Excel et post-its.

Avec Oleza

  • →Une seule saisie, tout se met à jour partout.
  • →Une source de vérité que toute l'équipe partage.
  • →Les relances déclenchées automatiquement.
  • →Vos tableaux de bord à jour en temps réel.
  • →Tout au même endroit, accessible en un clic.
Pourquoi Oleza

On part de votre terrain.
Pas d'un template.

Avant de choisir un outil, on comprend comment vous travaillez réellement. C'est ce qui fait la différence entre un outil qui change le quotidien et un outil qui finit abandonné.

En savoir plus →
◎

Compréhension métier d'abord

On ne touche pas un outil avant d'avoir cartographié vos process réels, vos frictions concrètes et ce que vous voulez récupérer.

⚡

Livraison en jours, pas en mois

Un premier outil opérationnel rapidement. Pas de cahier des charges interminable, pas de six mois d'attente avant de voir quoi que ce soit.

✓

Résultats quantifiables

Chaque outil doit faire gagner du temps de manière mesurable. On ne livre pas si on ne sait pas exactement ce qu'on résout.

◈

Un seul interlocuteur du début à la fin

Vous travaillez directement avec la personne qui construit. Pas de chef de projet intermédiaire, pas de livraison confiée à un junior.

Vos outils

On se branche sur ce que vous utilisez déjà.

Microsoft 365, Google Workspace, votre messagerie, vos agendas, vos fichiers Excel… On part de votre quotidien, sans vous obliger à tout changer.

Comment ça se passe

Trois étapes, zéro jargon.

Diagnostic, construction, suivi : à chaque étape, vous savez où on en est et ce que ça coûte.

Étape 01

On commence par écouter, pas par construire.

On identifie ce qui vous fait perdre du temps : les tâches répétitives, les infos qui se perdent, les process qui ralentissent. On définit ensemble ce qu'on va construire, et surtout ce qu'on ne va pas construire.

  • Cartographie de vos process actuels
  • Identification des points de friction
  • Périmètre défini avant de commencer
Étape 02

On construit vite. Vous voyez avancer.

En quelques jours, pas en six mois. Vous suivez la construction et pouvez ajuster. Pas de surprise à la livraison. On travaille en itérations courtes pour coller à votre réalité.

  • Construction rapide et itérative
  • Vous suivez l'avancement en direct
  • Ajustements possibles en cours de route
Étape 03

Vous prenez la main. Ou on reste avec vous.

La livraison inclut une prise en main avec votre équipe et une documentation claire. Vous choisissez ensuite : faire évoluer l'outil en autonomie, ou confier son évolution mensuelle à Oleza.

  • Session de prise en main incluse
  • Documentation claire fournie
  • Autonomie totale ou maintenance confiée à Oleza : vous choisissez
✓
Ce que vous obtenez

À la fin, concrètement :

  • Un périmètre et un devis clairs, avant de démarrer
  • Un outil construit sur vos process, pas l'inverse
  • Branché sur les outils que vous utilisez déjà
  • Une prise en main avec votre équipe
  • Une documentation claire, pour ne dépendre de personne
  • Des comptes à votre nom : vos données restent à vous
Réserver un appel gratuit →
Ce qu'on peut construire

Un exemple de projet. Pour vous donner une idée.

Cabinet de conseil en management. 14 personnes. Les chefs de projet suivaient leurs clients dans trois outils différents, sans vision globale de la charge. Chaque lundi matin : 45 minutes de réunion de coordination pour savoir qui fait quoi. Voici le type de solution qu'on aurait construite.

45 min de réunion supprimées par semaine
1 base à la place de 3 outils
0 tableur Excel ouvert en réunion
Voir toutes les réalisations →
🔒 app.planaxis.softr.app
Planaxis
Espace équipe
PRINCIPAL
🏠 Tableau de bord
👥 Clients
📋 Missions
💬 Messages 3
ADMIN
📈 Rapports
⚙️ Paramètres
ML
Marie L.
Manager
Tableau de bord
Exporter
+ Nouveau client
Clients actifs
14
↑ 3 ce mois
Missions en cours
8
2 urgentes
Taux occupation
78%
↑ 5% cette sem.
Clients récents
Voir tout →
Innovatech
Actif depuis lundi · Marie L.
● En mission
75%
BâtiSud
Livré hier · Thomas R.
● Livré
100%
Ils en parlent

Ce qu'ils en pensent.

LL
Lauriane Legrand Fondatrice · Marathon des Langues
▶
★★★★★

"Avant Julie, je gérais tout l'opérationnel en plus de la stratégie. J'étais épuisée. Elle a repris l'opérationnel et construit les outils qui allaient avec : notamment le CRM de suivi des élèves, qui permet à toute l'équipe de savoir en un coup d'œil où en est chaque élève, des inscrits aux terminés. Ce que ça m'a apporté : de la clarté, une vraie libération de charge mentale, et du temps pour me concentrer sur ma stratégie."

LC
Luciana Calvetti Fondatrice · 4 ans de collaboration
T
★★★★★

"Rien ne lui fait peur côté technique : elle prend en main les outils, automatise, teste et documente. Son travail m'a libéré un temps précieux pour me concentrer sur ma zone de génie et sur ce qui crée le plus d'impact. Une vraie partenaire de confiance."

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent.

Non. Les outils construits sont conçus pour être utilisés et maintenus par des équipes non-techniques. Une session de prise en main est incluse à chaque livraison.
Les délais dépendent de la complexité du projet. Ils sont estimés lors du cadrage, ajustés si le périmètre évolue en cours de route. On s'engage toujours sur un délai réaliste plutôt qu'un chiffre optimiste.
L'objectif est de vous rendre le plus autonome possible. Chaque livraison inclut une session de prise en main et une documentation claire. Le niveau d'autonomie réel dépend aussi de votre aisance avec les outils, c'est pourquoi la formation est adaptée à votre équipe. Si vous préférez déléguer la maintenance, une option mensuelle est disponible.
Oui, principalement à distance. Pour la phase de cadrage, un déplacement dans vos locaux est possible de Vannes à Quimper (Morbihan et sud Finistère).
Un appel de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Vous décrivez votre situation. On vous dit honnêtement si un outil peut régler le problème, et à quel niveau d'investissement. Si ça matche, vous recevez une proposition sous 48h.
Prenons 30 minutes

Votre prochain outil
commence par une conversation.

Gratuit, sans engagement. Vous repartez avec une vision claire, même si on ne travaille pas ensemble.

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